Możecie na bieżąco sprawdzać postępy w realizacji Naszej wspólnej misji.
Dokument został napisany w oparciu o plany każdego członka Komisji Uczelnianej.
Moi Drodzy,
jak wiecie lub nie wiecie - lubię dużo mówić, a tym bardziej pisać, dlatego czeka Was lektura długa, ale mam nadzieję, zrozumiała i wyjaśniająca wszystkim co chciałabym zmienić w Organizacji, jakie są moje plany i jak wyglądać będzie moja strategia. (Dużo z tych rzeczy uzgadniałam wraz z polecanym przeze mnie KU - jak już pisałam, najbardziej zależy mi na współpracy, najmniej na wszelakiego typu niejasnościach i tak zwanych konfliktach :))
Nie mam jednej wielkiej idei - "chcę, żeby Organizacja była taka, a taka" - chcę po prostu żebyśmy dobrze się w niej czuli, jak dobrze funkcjonująca rodzina, a wniesiona praca oraz wysiłek, wracał do nas w postaci zadowolenia, zdobytego doświadczenia i fajnych wspomnień. Bądźmy dumni z tego, że jesteśmy z NZSu, pracujmy jak pszczółki, ale cieszmy się tym jak dzieci. Ponadto, zawsze wychodziłam z założenia: mniej dyskutować, więcej robić i mam nadzieję, że właśnie tak będzie.
Te rzeczy poniżej, to nie są obietnice, które na pewno uda nam się spełnić. Nie lubię kiełbasy wyborczej, a od polityki wolę trzymać się z daleka. Nikt nie może zagwarantować, że na pewno uda mu się wszystko, co zaplanował - byłoby to utopijne. Ale mam chęć, zapał i ochotę - zresztą tak jak całe wybrane przeze mnie KU i będziemy robić wszystko, żeby większość postawionych celów i planów sfinalizować i doprowadzić do końca - z Waszą oczywiście bezcenną radą i pomocą :)
A o to i.... kiełbacha wyborcza :D
Zwiększenie przepływu informacji oraz jawności posiedzeń KU - streszczenia/opisy z posiedzeń KU przesyłane będą co tydzień na grupę - w treściwy i rzeczowy sposób. Prowadzony będzie także blog, 7 osób w Komisji Uczelnianej przynajmniej raz na dwa tygodnie, w ustalony dzień, czyli np. poniedziałki należeć będą do PR, będą zdawać relację ze swoich poczynań oraz tego, co dzieje się w ich sekcjach :)
Spotkania danych sekcji będą odbywać się regularnie, minimum raz na dwa tygodnie - będą one obowiązkowe dla członków danej sekcji, a otwarte dla wszystkich innych członków i sympatyków NZS
Ścisła współpraca pomiędzy pionami - na zebraniu danej sekcji, obowiązkowo pojawiać się będą wice sekcji innej - w zależności od sytuacji, by przekazać informacje dla swojego pionu oraz być w ciągłym kontakcie - nie wyobrażam sobie np pionu PR bez ścisłej współpracy z pionem Projektów i Sponsoringu etc.
Szef sponsoringu będzie jednocześnie odpowiadał za finanse - połączenie tych dwóch funkcji jest bardzo praktyczne i przyspieszy finalizację umów.
Zmniejszenie stopnia formalizacji, oczywiście w zdrowych granicach rozsądku
Remont biura - doprowadzenie sprawy do końca
Raz na dwa miesiące obowiązkowe dla KU i sympatyków, otwarte dla wszystkich członków zorganizowanie spotkania z zaproszonymi wcześniej byłymi Przewodniczącymi albo byłymi członkami KU etc.
Zdrowa demokracja: jesteśmy tutaj dla Was i dla dobra całej Organizacji, ale także wymagamy, że będziecie wypełniać efektywnie powierzone obowiązki
Jak to pięknie powiedział kiedyś Mateusz J.: "od - techno - namie - nie" NZSu, za dużo nowych systemów wprowadzamy, które w końcu umierają śmiercią naturalną
Sponsoring:
- Stworzenie spójnych, treściwych ofert dla sponsorów
- Znalezienie sponsorów strategicznych - współpraca na lata
- Odnowienie kontaktów ze sponsorami z lat poprzednich
- Utrzymywanie ścisłego kontaktu ze sponsorami i stałej współpracy
- Wykorzystanie sympatyków do szukania sponsorów - stworzenie konspektu negocjacyjnego i szkolenie w tym temacie
Sprawy Studenckie:
- Reaktywowanie sekcji studenckiej
- Podtrzymywanie kontaktów ze starostami jak było do tej pory
- Mikro i makro zadania pionu: jednorazowa pomoc dla studentów, którzy przychodzą do nas z danym problemem, ale także rozwiązywanie problemów ogólnych, jak np. kwestia poczty na miasteczku
- Współpraca z kołami naukowymi, a dokładnie udzielanie studentom pomocy w zakładaniu nowych kół naukowych
HR
- Nowy system zarządzania sympatykami - ścisła kontrola i opieka nad nimi, częste obowiązkowe spotkania dla sympatyków, pewna elitarność - nie trzymamy sympatyków, którzy nie wykazali się w ciągu miesiąca/dwóch
- Reorganizacja pionów
- Zlikwidowanie tzw. hibernacji - możliwość wzięcia 'urlopu'
- Zlikwidowanie grupy logistycznej
- Konferencje przynajmniej raz na miesiąc i także przynajmniej raz na miesiąc impreza, wspólne wyjście, etc. - jednym słowem większa integracja wewnętrzna
- Kontynuowanie przedsięwzięć poprzedniego KU i doprowadzenie ich do końca: system informacji o członkach i sympatykach
- Zorganizowanie wycieczki pod koniec listopada
PR
- Polepszenie kontaktów z URSS - szanujmy się nawzajem, pomagajmy sobie, spotykajmy się w miarę często, może jakieś wspólne wyjście, impreza?
- Spotkania z rektorem i prorektorami częstsze, niż dotychczas.
- Doprowadzenie do końca kwestii filmu o NZSie
- Przynajmniej raz w miesiącu umówienie spotkania z innymi krakowskimi i nie tylko NZSami - formalnego tudzież imprezowego :)
- Obejmowanie patronatów nad różnego typu wydarzeniami na AGH - coś w stylu naszego banneru, który pojechał sobie na Kaukaz :)
- Nacisk na PR wewnętrzny
- Zorganizowanie "Dnia z NZSem" na wiosnę - 'grochówkowa' impreza na miasteczku otwarta dla wszystkich z naszymi stanowiskami poszczególnych sekcji
Projekty:
- Rozpoczęcie prac nad Starterem już w listopadzie
- Kontynuowanie projektów poprzedniego KU
- Wprowadzanie nowego systemu zarządzania projektami - zrozumiałego i dostępnego dla wszystkich - w Excellu :)
Podpisano,
Anna Ledwoń