Informator wewnętrzny
Niezależnego Zrzeszenia Studentów AGH
Witaj w NZS AGH! Cieszymy się, że jesteś z nami i masz w sobie chęć do rozwoju osobistego oraz wspierania Naszej organizacji. Inwestycja w siebie to najlepsza inwestycja, jaką możesz zrobić.
...3,2,1,start!
Każdy przystępujący do NZS swoją karierę rozpoczyna jako Sympatyk. Realizując kolejne zadania, zdobywa doświadczenie i umiejętności potrzebne do awansu na pełnoprawnego Członka NZS.
Już w tym momencie masz możliwość
ukierunkowania swojej kariery w NZS!
W ramach organizacji funkcjonuje pięć pionów, z których każdy realizuje odmienne zadania:
Pion ds. Public Relations,
Pion ds. Human Resources,
Pion ds. Współpracy i Finansów,
Pion ds. Projektów i Inicjatyw,
Pion Spraw Studenckich.
Jeżeli już wiesz do której sekcji chcesz należeć, to świetnie! Zgłoś się do przewodniczącego danego pionu. Jeśli jeszcze nie wiesz, nie martw się - na podstawie CV i rozmowy z Tobą, HR przydzieli Cię do odpowiadającego Twoim preferencjom pionu.
Piony:
- PR – zajmuje się wizerunkiem organizacji w szeroko pojętych mediach oraz promowaniem NZSu (ulotki, plakaty, akcje internetowe, happeningi, radio, prasa, telewizja...); sekcja odpowiada również za utrzymywanie pozytywnych stosunków z władzami i potencjalnymi sponsorami ( czyli tzw. środowiskiem zewnętrznym organizacji) Oprócz tego, do obowiązków sekcji należy także PR wewnętrzny, czyli dbanie o pozytywne relacje wszystkich Członków organizacji, przyjazną atmosferę, i rozwiązywanie problemów na linii Członkowie-Władze NZS.
- HR – odpowiada za rekrutację nowych członków, organizowanie szkoleń, imprez integracyjnych, zbiera i przetwarza informacje na temat każdego członka NZS, aby maksymalnie wykorzystać jego potencjał;
- Pion Współpracy i Finansów – pozyskuje partnerów, sponsorów, fundatorów, fundusze, oraz negocjuje – ogólnie zdobywa pieniądze i inne dobra niezbędne do funkcjonowania organizacji i przeprowadzania projektów; będziemy ściśle współpracować z pionem PR, ponieważ naszą główną kartą przetargową jest możliwość reklamowania firm wśród studentów. Część pionu będzie zajmować się ściśle finansowo-fakturowymi sprawami, m.in. kontrolowaniem budżetu NZSu.
- Pion Projektów – zajmuje się koordynacją przeprowadzanych w NZS projektów – planowaniem, szacowaniem kosztów, zlecaniem zadań innym członkom;
- Pion Spraw Studenckich – pomaga studentom we wszelkich sytuacjach natury biurokratycznej, prawnej i organizacyjnej – interpretuje regulamin, odpowiada na pytania dotyczące ERASMUSa, brania warunków z przedmiotu, Miasteczka Studenckiego i wiele innych.
Rozwój
Głównym czynnikiem decydującym o pięciu się w górę po szczeblach NZSowej drabiny jest Twoja aktywność i „widoczność” w organizacji. Bardzo łatwo to osiągnąć, uczestnicząc w projektach czy wspólnych imprezach. Ważnym czynnikiem jest również własna inicjatywa. Masz pomysł? Napisz o nim na grupie! Zostanie on poddany dyskusji, i jeśli będzie się podobał, bardzo możliwe że zostanie zrealizowany!
Ważne jest, abyś oddał nam swoje CV. Dlaczego? Na jego podstawie HR będzie mógł przydzielić Cię do pionu, w którym Twoje umiejętności przydadzą się najbardziej. Dlatego napisz CV rzetelnie, zamieszczając również swoje zainteresowania i koncepcje siebie w przyszłości.
Biuro
Prawdopodobnie już tu byłeś/byłaś.
Biuro znajduje się w budynku 1 DS Alfa (wejście od strony ulicy Akademickiej). Ponieważ mamy tylko jeden klucz, zostawiamy go na portierni akademika Alfa. Aby móc go odebrać, trzeba być do tego uprawnionym, tj. twoje imię musi figurować na liście dołączonej do zeszytu odbiorów i zwrotów klucza. Jeśli jesteś na tej liście, wystarczy, że okażesz dowód tożsamości, wpiszesz się do zeszytu i biuro stoi przed Tobą otworem. Jeśli nie ma Cię na tej liście, upewnij się wcześniej, że ktoś jest w biurze dzwoniąc tam, lub po prostu umów się z kimś, kto jest upoważniony do pobierania klucza.
W biurze znajdują się komputery, z których możesz dowolnie korzystać. Każdy ma założone na serwerze konto, na które loguje się aby uzyskać dostęp do swoich plików. Ponadto każdy zostaje zaproszony do grupy dyskusyjnej „NZS AGH".
W tym miejscu warto wspomnieć, że pracujemy na pakiecie aplikacji internetowych Google, więc jeśli masz Konto Google (zakładałeś np. pocztę na Gmailu), będzie Ci się łatwiej pracowało.
Grupa dyskusyjna będzie Twoim podstawowym źródłem informacji, miejscem wymiany poglądów, pomysłów. Dodatkowo będziemy korzystali z Dokumentów Google (pakiet Office w przeglądarce) oraz Kalendarza Google (dyżury, wydarzenia).
Kolejną zaletą jest telefon, z którego możemy korzystać podczas realizacji projektów. Aby dodzwonić się na telefon komórkowy, trzeba poprzedzić go jednym zerem, czyli np. 0 888 888 888. Dzwonienie do innego budynku na terenie AGH (np. akademika lub biura Rektora) nie wymaga wpisywania początkowych cyfr 612 – są to numery wewnętrzne.
Dyżury...
Ponieważ jesteśmy aktywnie działającą organizacją, nasze biuro powinno być czynne co najmniej przez kilka godzin każdego dnia. Dlatego postanowiliśmy uruchomić dyżury w biurze, które każdy z członków powinien “zaliczyć” raz w tygodniu. Dyżurowanie odbywa się między godziną 10:00 a 15:00 – wtedy każdy, kto ma do nas jakąś sprawę, może przyjść i porozmawiać. (w podanych godzinach MA być dyżur, w innych, jak ktoś trafi to ma farta MJ)
Ważną sprawą podczas pełnienia dyżuru jest efektywna obsługa interesantów. Jeżeli odwiedzający biuro przyjdzie w sprawie projektu, sprawdź na liście aktualnych projektów, kto zajmuje się jego koordynacją i skieruj interesanta do tej osoby.
Jeśli nie wiesz, w jakiej sprawie ktoś przychodzi do biura to z pomocą przyjdzie Ci “zeszyt biurkowy”. Zapisz w nim imię i nazwisko interesanta, podmiot który reprezentuje (NZS innej uczelni, URSS, firma) oraz dane kontaktowe: numer telefonu i adres email oraz kilka słów, w jakiej sprawie przyszedł.
Będąc na dyżurze w biurze, będziesz nie tylko przyjmował(a) interesantów, ale także odbierał(a) telefony. Aby poinformować dzwoniącego gdzie się dodzwonił, rozmowę rozpoczynaj słowami „Niezależnie Zrzeszenie Studentów AGH, w czym mogę pomóc?" lub podobnie (ciężko jest to wymówić, ja osobiście mówię to bardzo wolno – działa!). Pamiętaj, aby zapisywać wszystkie informacje o telefonach, czyli kto dzwonił, kiedy, w jakiej sprawie i do kogo, w “zeszycie biurkowym“.
...i procedury
Każdy dokument wychodzący sygnowany przez NZS powinien być opisany w "Dzienniku korespondencji". Dla każdego takiego dokumentu uzupełnia się rubryki z datą, krótkim opisem czego dotyczyło pismo, do kogo było skierowane oraz numer l/dz. Jest to kolejny numer pisma łamany przez bieżący miesiąc. Ponadto przedziurkowaną kopię pisma umieszcza się w segregatorze "Poczta Wychodząca".
Podobnie jest z otrzymywanymi pismami. Należy je również przedziurkować i umieścić w segregatorze "Poczta Przychodząca"
Wakacje, urlopy, rezygnacje
Jeśli jesteś członkiem, a z jakichś przyczyn nie będziesz mógł/mogła działać w organizacji, zgłoś to przewodniczącemu swojemu pionu. Wystarczy, że napiszesz, że chcesz zrobić sobie przerwę, wziąć urlop lub cokolwiek równoznacznego. Oczywiście, jeśli chcesz, możesz podać przyczynę - może masz jakiś problem, w którym inni w organizacji mogą pomóc. Jest jednak jedna ważna kwestia – musisz powiedzieć, na jak długo bierzesz urlop. Dzięki temu przewodniczący łatwiej rozplanuje obowiązki w czasie. Naturalnie jeśli zapragniesz wcześniej powrócić do działania, wystarczy raz jeszcze skontaktować się z przewodniczącym.
Skróty i struktury
Sympatyk – pierwszy stopień wtajemniczenia w organizacji.
Członek - pełnoprawny członek może wszystko, musi równie wiele, awansował z sympatyka. Jest oficjalnie na listach NZS, może odbierać klucz do biura.
Wiceprzewodniczący – jest szefem pionu i odpowiada za jego działania.
Przewodniczący - jest głową organizacji, to do niego należą ważne decyzje.
OU - Organizacja Uczelniana, np. NZS AGH.
KU - Komisja Uczelniana - organ wykonawczy NZS.
UKR - Uczelniana Komisja Rewizyjna - organ rewizyjny NZS.
WZC - Walne Zebranie członków - organ uchwałodawczy.
ZK - Zarząd Krajowy.
KK -Komisja Krajowa
KKR - Krajowa Komisja Rewizyjna.