Przed samym oficjalnym zebraniem spotkaliśmy się z większością byłych członków KU, odebraliśmy klucze, pieczątki i najważniejsze - Alina przekazała Mateuszowi J. finanse Organizacji.
Pierwsze obrady zaczęliśmy o bestialsko późnej wieczornej porze i mężnie ustalaliśmy, dyskutowaliśmy - ku chwale NZS - do późnych godzin nocnych, na koniec uwięzieni w budynku Alfa, czyli w sytuacjach kryzysowych sprawdzeni już zostaliśmy :)
A teraz rzecz najważniejsza - O CZYM MOWA BYŁA.
Na samym początku wybraliśmy nowego asystenta zarządu - Dorotę Jeziorowską.
Ireneusz Plichta został zaproponowany jako osoba odpowiedzialna za biuro (pilnowanie czego brakuje, utrzymywanie porządku etc.), a do pomocy wybrać ma sobie kogoś z sympatyków, kogo? Jeszcze nie wiadomo.
Na 6 listopada zaplanowane zostały porządki w biurze - zbieramy się o godz. 11 - wtedy też odbywa się szkolenie starostów - o czym więcej później. Także osoby, które nie muszą na nim być, mogą przyjść pomóc Komisji Uczelnianej w doprowadzeniu miejsca pracy do błysku.
Tworzymy także listę rzeczy potrzebnych do biura, żeby nam się lepiej pracowało, by wysłać pismo do Pana Lachowicza z zamówieniami na nie. Także - jeżeli ktoś zauważył, że czegoś w biurze nie ma, czegoś brakuje - niech da znać Justynie Kazimierczuk.
Powróciliśmy do tematu projektu biura - takowy się odbędzie, jednakże Jego plan i kosztorys jest teraz tworzony od nowa - bardziej realnie. Trzymajcie kciuki, żebyśmy dostali na niego jakieś dofinansowanie.
Już jutro będą nowe pieczątki - Justyna ma tempo w załatwianiu, trzeba przyznać :)
Spotkania pionów - odbywać będą się przynajmniej raz na dwa tygodnie, a i obecność na nich będzie obowiązkowa dla poszczególnych członków pionu. Szefowi sekcji będą 'ścigani' za niezrobienie spotkania w terminie (chyba, że pojawią się jakieś nadzwyczajne okoliczności), na spotkaniach będzie także lista obecności. Brak frekwencji na ponad połowie spotkań wiązać będzie się z jakąś 'karą' - jaką? Właśnie nad tym myślimy. Na spotkaniach obowiązkowo pojawiać będą się także poszczególni wice sekcji innej - w zależności od konieczności i potrzeby.
Wiemy, że w pionach panuje teraz chaos i rozgardiasz, mamy kilkudziesięciu członków, a poszczególne sekcje mają po jednej/dwie osoby, co jest absurdalne. Sytuację tą naprawia już Monika Laufer - w najbliższym czasie spodziewajcie się od niej maili i telefonów. Podejrzewam, że co i jak dokładnie - napisze sama Monika.
PROJEKTY!
Po pierwsze - kwestie programów etc. Pozostawiamy Dropboxa (na najbliższej konferencji będzie mała prezentacja na Jego temat). Natomiast co do programu zarządzania projektami - są dwie opcje MS Project tudzież excell - co pozostanie? Decyzja zapadanie na następnym KU.
Studencki Nobel - nie wiem czy wiecie, jeżeli nie jesteśmy koordynatorem regionalnym woj. małopolskich i podkarpackich. Dotychczas ja zajmowałam się tym projektem, na nowego koordynatora wybraliśmy Tomasza Szewczyka - czy nim będzie? Czekamy na Jego odpowiedź
Grafton - pierwsze szkolenie odbędzie się najprawdopodobniej 27 listopada, będzie dotyczyć spotkań kwalifikacyjnych. Rzecz ważna - szkolenie będzie płatne - symboliczne 5 zł, które przeznaczymy na rzeczy do biura/jedzonko i picie na szkoleniu. Więcej informacji na pewno uzyskacie od Damiana Wdowiaka, który jest koordynatorem projektu.
Organizację Wampiriady chcemy przekazać PK, a OFSK (czyli Pstrykaliady) UJ, o ile wyrażą zgodę. Co nie znaczy, że nie będziemy aktywnie w tych projektach uczestniczyć.
Medievalia - na razie na ten temat nie mówimy nic, najważniejsze - spotkanie ze Świerkiem, a co dalej? O tym po spotkaniu.
Szkolenie Starostów - 6 listopada, U2 - aula, od 9.30 do prawdopodobnie 17.30. Koordynatorem jest Sylwia Domagała. Szkolenia prowadzić będzie Paulina Nowakowska, Ja, Krzysztof Monist, Michał Adamczyk, tzw. 'psychole' czyli MENSANA, czyli Ośrodek Terapii Poznawczo - Behawioralnej, który wygrał przetarg na AGH. Mateusz kontaktuje się z Red Bullem, a posiłek w trakcie szkolenia - to najprawdopodobniej obiad w TAWO, ale sprawa ta dopiero jest załatwiana. Impreza po - Zaścianek (chyba, że uda się jeszcze załatwić coś z Gwarkiem, bo niestety nie wyraził na razie zgody). NZS płaci za jedno piwo dla każdego, zostanie także wydrukowanych 200 teczek - takich samych jak rok temu.
Starter - do pracy zabieramy się już od listopada - a konkretnie najważniejsze za szukanie sponsorów. Padł także pomysł tworzenia Startera jako wspólnego projektu UJ, PK i nas. Co z tego wyniknie? O tym po spotkaniu z przewodniczącymi tych Uczelni.
W Targi Pracy nie angażujemy się - za późno na to, byłoby to niepoważne z naszej strony, ale zamierzamy współpracować nadal z CK - Monika będzie z nimi rozmawiać w tej sprawie, po Targach Pracy.
Akcje charytatywne, Szlachetna Paczka itp. - nie angażujemy się w nie jako Organizacja, to indywidualna kwestia każdego w NZSie.
CI NZS zostaje - czyli projekty ulotek, wizytówek, strony itp. takie jak były ustalone wcześniej
Nadal szukamy osoby odpowiedzialnej za social - media, póki co jedynie Marysia zajmuje się Facebookiem.
Chcemy nawiązać współpracę z Hawiarską Kolibą w kwestii patronatów (tak jak to nasz baner pojechał sobie na Kaukaz)
Pamiętacie konkurs Superfoto na FB? Niestety okazał się on niewypałem - z naszej, a i mojej winy także, błędy naprawić chcemy, Gosia kontaktuje się/skontaktuje w tej sprawie z Kubą Mazurem. A my Kubo przepraszamy, za sytuację z Superfoto.
Filmik NZS - będzie on stworzony ze zdjęć, kiedy? Wtedy, kiedy dostaniemy aparat, przejęliśmy tą sprawę i postaramy się ją jak najszybciej rozwiązać. A kiedy aparat już będzie, zostanie wybrany naczelny fotograf NZS :)
Baza danych o członkach - nie Orange HRM, który nie przypadł nam do gustu, a najprawdopodobniej program napisany specjalnie dla nas przez nowego sympatyka Mateusza Lesińskiego. O tym i o zasadzie zarządzania sympatykami napisze więcej Monika :) Zlikwidowaliśmy grupę logistyczną i hibernację - w zamian za nią będzie można wziąć 'urlop', z obowiązkiem podania jego długości, możliwość przedłużenia po ówcześniejszym poinformowaniu HRu.
Kurs hiszpańskiego/angielskiego - czy się odbędzie? To wszystko zależy od Was, bo minimalna liczba osób, to pięć. Oferta kursu zostanie wysłana na grupę.
Wycieczkę odroczyliśmy na kwiecień, dlaczego? Pismo o dofinansowanie, nawet jeżeli złożylibyśmy je już jutro - byłoby to zbyt późno. Ponadto fizycznie nie damy rady - zbyt wiele projektów w najbliższym czasie. Plan wycieczki układany był przez poprzednie KU - większość ustalonych tam szkoleń etc. byłoby w tym momencie nieaktualnych.
Za ok. dwa tygodnie odbędzie się konferencja - o tym jeszcze oficjalna informacja na grupie. A na niej expose, Dropbox, social - media, informacje na temat HRu i wiele innych spraw.
Organizujemy Andrzejki! Salę już załatwiamy na akademikach, Mateusz załatwia Red = Bulla. Impreza bezpłatna. natomiast, aby wejść, trzeba będzie przynieść coś do jedzenia - paluszki, sałatka itp. - co tam chcecie. Alkohol we własnym zakresie. A jak Andrzejki, to i wróżby - jeżeli ktoś chciałby pobawić się we wróżkę, chiromantkę i nie wiadomo co tam jeszcze, niech się zgłasza albo zgłasza pomysły.
A w tęsknocie za młodością i starymi czasami postanowiliśmy zrobić Mikołajki NZS - za symboliczne 10 zł powymieniamy się w biurze prezentami.
Ania S. przedstawiła nam swoją wizję sekcji studenckiej oraz projektów Twoje Prawa - na pewno więcej napisze ona sama.
Serwer jest już zakupiony - w najbliższym czasie stanie on na nogi, za co chwała Mateuszowi, Michałowi i sekcji IT (przyszłej, bo chwilowo takowa praktycznie nie istnieje i jest tworzona na nowo)
Co się zaś tyczy internetu... Dlaczego nie ma? Bo ktoś ściągał torreny jak wariat. Kiedy będzie? Jak serwer stanie na nogi. Kiedy? O tym Mateusz - ja jestem w informatycznych tematach ignorantem i nie chce dawać niesprawdzonych informacji.
Jesteśmy w trakcie przeredagowywania biuletynu dla sponsorów, szukania nowych, naprawiania kontaktów ze starymi. O tym więcej Mateusz :)
Już 7 listopada spotykamy się z rektorem Tajdusiem, a 18 listopada z prorektorem Kąkolem. Na pewno dowiecie się o czym mówiliśmy! W przyszłym tygodniu - wtorek - spotkanie z przewodniczącymi krakowskich NZS (kwestia poznania się, projektów, wspólnego działania etc.).
A Gosia umawia spotkanie z URSS :)
Justyna zajmuje się formalnościami w związku z wyrzuceniem szafy.
Na ręce Moniki złożono rezygnację Marty Dendys z NZSu...
To wszystko. Spodziewajcie się szybko nowych wpisów od pozostałych członków KU.
Pozdrawiam
'Ania Ledwoń
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz